重要文件沒有做到集中管控。核心研發、財務文件存在泄露的風險。質量/文控部門對質量體系文件的管理完全停留在紙質手工管理，效率低，出錯風險高。
企業與上下游供應商、經銷商缺少一個對外的平臺進行各類文件，如生產圖紙等數據的共享、發布、傳遞和接收。
企業缺少統一的知識管理平臺，對企業的各類生產經營資料做積累、沉淀，最終使內部知識資產成為企業發展的核心競爭力。
針對所有非結構化文檔的“收”、“管”、“用”三個環節設定相應的管理制度，實現全公司范圍內文檔的集中存儲統一管理，為打造企業的知識庫平臺做基礎。
通過流程實現ISO文件的全生命周期的記錄和管理，滿足審計及法規遵從的要求。
滿足超大文件或圖紙與外界交互的業務需求，以及此過程中的安全管控。
形成專業圖檔庫，從圖文檔抓取、利用、安全控制、修改、審核等過程進行整體控制。
針對所有非結構化文檔的“收”、“管”、“用”三個環節設定相應的管理制度，實現全公司范圍內文檔的集中存儲統一管理，為打造企業的知識庫平臺做基礎。
通過流程實現ISO文件的全生命周期的記錄和管理，滿足審計及法規遵從的要求。
滿足超大文件或圖紙與外界交互的業務需求，以及此過程中的安全管控。
形成專業圖檔庫，從圖文檔抓取、利用、安全控制、修改、審核等過程進行整體控制。
針對所有非結構化文檔的“收”、“管”、“用”三個環節設定相應的管理制度，實現全公司范圍內文檔的集中存儲統一管理，為打造企業的知識庫平臺做基礎。
通過流程實現ISO文件的全生命周期的記錄和管理，滿足審計及法規遵從的要求。
滿足超大文件或圖紙與外界交互的業務需求，以及此過程中的安全管控。
形成專業圖檔庫，從圖文檔抓取、利用、安全控制、修改、審核等過程進行整體控制。
安全管控,解決資料外泄困擾。
實現企業內部業務標準化、流程化、規范化、無紙化。
減少人力資源、減少溝通環節、減少成本。